Slip for ustruktureret tilbudsgivning via Outlook og Word og effektiviser dine arbejdsgange med et specialiseret online værktøj i stedet.
Med en cloud tjeneste til tilbudsgivning kan du hurtigt oprette professionelle tilbud til kunden, genbruge tekst fra dit produktkatalog og sende dem afsted direkte fra systemerne, som ofte har rige trackingmuligheder. Når dine leads modtager et tilbud på mail har de mulighed for at acceptere eller afslå tilbuddet direkte fra din mail, hvorefter du automatisk får besked.
Værktøjer til tilbudsskrivning findes i mange varianter, hvor man ofte ser funktionen integreret i komplette SaaS løsninger til fakturering og tidsregistrering, mens andre løsninger er specialiseret udelukkende mod tilbudsskrivning.
På det internationale marked findes der efterhånden en god håndfuld yderst kompetente løsninger til netop dette behov og jeg har samlet en liste over de tjenester, som jeg mener er markedsførende på netop dette område.
Tilbudsgivning
Oversigt over de internationalt markedsførende SaaS tjenester for tilbudsgivning
Bidsketch er målrettet specifikt til designere, men kan naturligvis også anvendes i andre brancher. Her kan du oprette flotte tilbud og kæde dem sammen med Bidsketch' begrænsede CRM, hvorefter du kan sende tilbudet direkte til din kunde. Når du opretter et nyt tilbud kan du genbruge indhold fra tidligere dokumenter og fra oversigtssiden kan du se status på samtlige tilbud.
Cashboard er et klassisk produkt inden for tidsregistrering, som også tilbyder både afgivning af tilbud og udsendelse af fakturaer. Du bestemmer selv design og layout af dit tilbud og du kan både sende det via et link eller downloade det som en pdf. Endelig er Cashboard tilpasset internationale kunder, så både økonomi og sprog matcher dine behov.
FreeAgent er ikke kun et system til tidsregistrering, men en komplet løsning til fakturering med tilbudsgivning, udgiftshåndtering, kundedatabase, pipeline mv. De flotte tilbud kan brandes så de matcher din virksomhed og udsendes direkte til kunden. Når et tilbud accepteres kan du konvertere det til en faktura og udsende det, hvorefter du kan følge med i, hvor meget tid du bruger på de enkelte dele. FreeAgent er et lækkert, intuitivt og funktionsrigt system at anvende og der er gode drill down muligheder fra deres oversigtssider. Fra tjenesten er der desuden integration til bl.a. Basecamp og Capsule CRM.
Invoicera er en nyere aktør på markedet for online faktureringssystemer med funktioner som tidsregistrering, CRM og tilbudsgivning inkluderet. Eftersom Invoicera primært er et system til fakturering er fleksibiliteten på deres tilbudsskrivning dog noget mindre end på de specialiserede løsninger. Leder man efter en all-in-one løsning, er dette dog et fornuftigt bud, hvis man ser på helheden i funktioner, integrationsmuligheder og pris.
Proposable er et lækkert værktøj at arbejde med og er opbygget 100 % omkring online tilbudsgivning. Det betyder, at kunden modtager et link til dit tilbud, som han gennemlæser og accepterer, kommenterer eller afviser direkte på Proposalpads hjemmeside. Du styrer selv layout og valg af skabeloner og kan selvfølgelig genbruge tekst fra dit produktkatalog.
Hvis du leder efter et specialiseret værktøj, som udelukkende fokuserer på effektiv tilbudshåndtering er den nystartede virksomhed Quoteroller muligvis dit bedste bud. Udover den intuitive brugeroplevelse og Quoterollers mange funktioner er der nemlig også integration til både Basecamp (projektstyring), Freshbooks (Fakturering), Highrise (CRM) og Capsule CRM. Du kan sende et tilbud som et link eller i en pdf og tjenesten koster fra $0/md til $69.
Har du brug for et samlet salgsredskab til dine kundeprojekter, så er Ronin en attraktiv løsning. For maksimalt $49 pr. md. får du et godt værktøj med både kunde- og projektportefølje, tilbudsgivning, betalingsservices, tidsregistrering og gode rapporteringsmuligheder.
IT-projektleder i COK om dagen, teknologioptimist og drivkraft bag nounou.dk om natten.
Relaterede indlæg:
