Har du brug for at kunne trække dine indkøb og udgifter fra, er det nødvendigt at gemme dine kvitteringer. Men enhver kender også vanskelighederne ved at holde styr på papirlapperne, så hvorfor ikke lade Shoeboxed holde styr på dem?
Shoeboxed er en amerikansk service, som samler og indekserer alle dine indskannede og fotograferede kvitteringer. Du kan enten tage et billede af kvitteringen med din almindelige telefon og derefter sende den via email til din Shoeboxed-konto, eller hvis du har en iPhone, kan du benytte den særlige app. Her giver du kvitteringen en passende beskrivelse og et par tags og derefter sendes den til godkendelse. Alle fotos/scans gennemses af kvalitetshensyn manuelt, så derfor går der et stykke tid inden kvitteringen dukker op i din oversigt. Til gengæld indtaster Shoeboxed kvitteringens beløb og dato for dig og tilmed i danske kroner.
Skærmbilleder fra Shoeboxed iPhone app
Når du er logget ind på shoeboxed.com har du adgang til din konto, hvorfra du kan generere og udskrive rapporter i en række formater, med kvitteringerne som bilag, og så kan du naturligvis redigere i alle kvitteringer, tilføje moms, betalingsform og lignende. Tjenesten koster fra $10/md til $50/md afhængig af dit behov og så kan du prøve den gratis forinden. Alternativt kan du vælge at benytte services som Evernote til online arkiv for dine kvitteringer, men Shoeboxed er skræddersyet til formålet og det mærker man straks.
Eksempel på bearbejdet kvittering i Shoeboxed (go Babysam)
Af: Christian Bruun Norup
IT-projektleder i COK om dagen, teknologioptimist og drivkraft bag nounou.dk om natten.
